Talouskoordinaattori
Tampereen yliopisto ja Tampereen ammattikorkeakoulu muodostavat yhdessä Suomen toiseksi suurimman monitieteisen, innostavan ja vaikuttavan tutkimus- ja oppimisyhteisön. Korkeakouluyhteisömme osaamiskärjet ovat tekniikka, terveys ja yhteiskunta. Lue lisää: www.tuni.fi.
Tampereen yliopiston Yliopistopalvelut-palvelualueelle kuuluva Talouspalvelut tarjoaa Tampereen yliopiston ja Tampereen ammattikorkeakoulu Oy:n muodostaman korkeakouluyhteisön projektitalouden ja taloushallinnon palvelut sekä huolehtii konsernilaajuisen ulkoisen laskennan toteuttamisesta yhteistyössä palvelukeskus Certian kanssa. Talouspalvelut vastaa korkeakouluyhteisön taloussuunnittelun, -ohjauksen ja -raportoinnin kehittämisestä.
Haemme nyt Talouskoordinaattoria Tampereen yliopiston Talouspalvelut -yksikön TAMK:in osaamisyksiköiden ja projektien talouden lähipalvelutiimiin.
Tehtävänkuvaus
Talouskoordinaattori toimii asiakasrajapinnassa projektien ja tulosyksiköiden talouteen liittyvissä tehtävissä. Työskentelet tiiviissä yhteistyössä muiden lähipalvelutiimiläisten kanssa. Työskentelykieliäsi ovat suomi ja englanti.
Tehtäviisi kuuluu muun muassa:
Kansallisten ja kansainvälisten ulkoisen rahoituksen projektien
- elinkaaren hallinta projektin perustamisesta projektin päättämiseen saakka taloustoimenpiteiden osalta
- talouden edustajana toimiminen aloituspalavereissa sekä ohjausryhmissä
- talouden ennustaminen, seuranta ja analysointi
- budjetointi tuntien suunnittelua ja muutoshakemuksia varten
- työajankohdennuksiin liittyvä ohjeistus, tarkistus ja seuranta
- ulkoisen rahoituksen sekä organisaation sääntöjen ja ohjeiden soveltamisohjeistus talouden osalta projektitoimijoille
- työohjeiden laadinta, päivitys ja viestintä
- projektipäällikön perehdytys talousasioissa
- projektien talousraportointi rahoittajille
- laskutustoimeksiantojen ja muistiotositteiden laadinta sekä osto- ja kululaskujen käsittely
- prosessien, menetelmien sekä työohjeiden kehittäminen
Nimettyjen yksiköiden
- budjetoinnin tuki osana vuosisuunnittelua
- taloustilanteen seuranta, analysointi ja ennustaminen
- laskutustoimeksiantojen ja muistiotositteiden laadinta
Edellytykset
Edellytämme sinulta soveltuvaa koulutusta (esimerkiksi tradenomi tai ammattitutkinto) sekä työkokemusta ammattialalta tai vastaavista tehtävistä. Tehtävässä menestyminen edellyttää Office-työkalujen, erityisesti Excelin hallintaa, palveluhenkisyyttä, hyviä ongelmanratkaisu-, yhteistyö- ja organisointitaitoja, paineensietokykyä, sekä viestintätaitoja suomeksi ja englanniksi. Lisäksi odotamme itsenäistä, vastuullista ja oma-aloitteista työskentelyotetta.
Aiempi kokemus SAP-järjestelmästä sekä Repotronic -projektinhallintajärjestelmästä katsotaan eduksi.
Tampereen yliopisto on ainutlaatuinen, monialainen ja rohkeasti tulevaisuuteen katsova, kehittyvä yhteisö. Meille tärkeitä arvoja ovat avoimuus, kriittisyys, moninaisuus, oppijalähtöisyys, rohkeus, sivistys ja vastuullisuus. Toivommekin, että voit osaltasi sitoutua näihin arvoihin ja edistät niiden mukaista toimintaa omassa tehtävässäsi.
Tarjoamme
Tarjoamme mahdollisuuden työskennellä aktiivisessa ja innovatiivisessa työyhteisössä. Työssä sinua tukevat esihenkilön lisäksi ammattitaitoiset kollegat. Työskentelemme joustavasti etänä ja Tampereen kolmella kampuksella, joissa käytettävissä ovat edulliset ravintola- ja kahvilapalvelut. Hybridisopimuksella työskennellessä voimme työntekijän halutessa varustella etätyöpisteen. Henkilöstöetuihimme kuuluvat myös mm. liikunta-, kulttuuri-, ja hyvinvointietu (Smartum), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä "tunti työajasta liikuntaan" -etu. Lue lisää työskentelystä meillä työnantajasivuiltamme.
Kyseessä on 31.8.2025 saakka kestävä, sijaisuuteen perustuva määräaikainen ja kokoaikainen työsuhde. Työsuhteen aloitus tapahtuu 1.9.2024 tai sopimuksen mukaan. Työpaikkakunta on Tampere. Tehtävässä sovelletaan työsopimuslain mukaista koeaikaa.
Tehtävän palkkaus määräytyy yliopistojen yleisen työehtosopimuksen muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön palkkausjärjestelmän mukaisesti. Tehtävän alustava vaativuustaso on 7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työstä suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa.
Hakuohjeet
Jätä hakemuksesi Tampereen yliopiston sähköisellä hakulomakkeella (linkki löytyy tämän ilmoituksen alta). Liitä hakemukseesi ansioluettelosi.
Tehtävän hakuaika päättyy 5.8.2024 klo 23.59.
Lisätietoja tehtävästä antaa talouspäällikkö Marja Syrjälä, marja.syrjala@tuni.fi, p. 050-511 8716. Soittoajat kesän aikana pe 14.6. klo 13–15, ti 18.6. klo 9–11, to 20.6. klo 13–15, to 1.8. klo 9–11 ja to 1.8. klo 13–15.
